We spreken over locatieoverstijgend opvangen, wanneer kinderen worden opgevangen op een andere geregistreerde voorziening van dezelfde houder, dan waar zij normaal gesproken worden opgevangen. Vooral voorzieningen voor buitenschoolse opvang maken hier in vakanties en op rustige dagen en studiedagen gebruik van.

Locatieoverstijgend opvangen is toegestaan, mits er in het contract tussen de ouder en de kinderopvang is opgenomen wanneer en/of in welke situatie het kind op welke locatie wordt opgevangen. Je moet dit concreet beschrijven. Voor ouders moet vooraf helder zijn in welke situaties en/of wanneer hun kind op welke voorziening wordt opgevangen. Je kunt daarom nooit ad hoc of kort van tevoren besluiten om het kind op een andere locatie op te vangen, bijvoorbeeld als een pedagogisch medewerker plotseling ziek is, maar er wel op een andere locatie nog plek is.
Je hoeft in het kader van locatieoverstijgende opvang niet voor elke voorziening een geheel nieuw contract met ouders af te sluiten. Je kunt dit ook in een bestaand contract regelen in een bijlage of allonge.

Verschil locatieoverstijgend opvangen en activiteit 
Kinderen kunnen ook op een andere locatie van de houder aanwezig zijn in het geval van een activiteit. Activiteiten hoeven niet in het contract te worden opgenomen, ook niet als het kind voor een activiteit naar een andere locatie gaat. Het is aan het professionele oordeel van de GGD-toezichthouder om te bepalen of er sprake is van een activiteit.
De toezichthouder neemt daarin mee:
<ul>
<li>of de activiteit zoals beschreven in het pedagogisch beleidsplan wel een activiteit is (een specifiek leer- of bezigheidsmoment), of eigenlijk een werkwijze;</li>
<li>of de beschrijving in het beleidsplan voldoende concreet is;</li>
<li>of de activiteit in de praktijk plaatsvindt volgens de beschrijving in het pedagogische beleidsplan.</li>
</ul>