Is jouw locatie goed voorbereid op de hitte? Alle info op een rijLeden

Hitteprotocol vraagt om maatwerk
Hitte is een veiligheids- en gezondheidsrisico, met name voor jonge kinderen. Daarom zijn kinderopvangorganisaties verplicht om in het veiligheids- en gezondheidsbeleid op te nemen hoe zij omgaan met hitte en hoge temperaturen. Het hitteprotocol maakt hier onderdeel van uit.

Er is geen algemeen hitteprotocol voor de kinderopvang. Iedere locatie is anders en vraagt daarom om maatwerk. Denk bijvoorbeeld aan maatregelen rondom ventilatie, zonwering, extra drinkmomenten, aangepaste activiteiten, verkoeling en het monitoren van temperaturen in verschillende ruimtes, zoals slaapruimtes. De richtlijnen en adviezen van het RIVM, waaronder het Nationaal Hitteplan, bieden hierbij belangrijke handvatten.

BK en BMK hebben samen met BOinK een praktische checklist opgesteld die organisaties helpt bij het ontwikkelen en actualiseren van een locatiegebonden hitteprotocol. In de checklist is aandacht voor:

• preventieve maatregelen om opwarming van locaties zoveel mogelijk te voorkomen;
• maatregelen tijdens hete dagen;
• communicatie met ouders en oudercommissie;
• de afweging rondom eventuele (gedeeltelijke) sluiting bij extreme hitte.

Download hieronder de checklist en lees ook onze eerdere berichten over hitte en zonbescherming in de kinderopvang. Ook de richtlijnen en adviezen van het RIVM bieden hierbij belangrijke handvatten. Meer informatie hierover is ook terug te vinden bij het onderwerp ‘hitteprotocol’ op onze onderwerpenpagina.

Zonbescherming blijft belangrijk
Daarnaast brengen we graag opnieuw ons bericht over zonbescherming onder de aandacht. Veel buitenspelen is belangrijk en gezond, maar bij zonkracht 3 of hoger is goede bescherming noodzakelijk. Denk aan weren, kleren en smeren. Juist op jonge leeftijd kan te veel blootstelling aan UV-straling schadelijk zijn.

Wanneer veilige opvang niet meer mogelijk is
Het kan voorkomen dat temperaturen zo hoog oplopen dat veilige opvang tijdelijk niet meer gegarandeerd kan worden. In uiterste situaties kan een organisatie daarom besluiten om een locatie, of een deel daarvan, tijdelijk te sluiten. Bijvoorbeeld wanneer slaapruimtes voor baby’s onverantwoord warm worden. Zo’n besluit vraagt altijd om een zorgvuldige afweging per locatie en per dag(deel). Ook is het belangrijk ouders tijdig mee te nemen in de communicatie en hierover in gesprek te blijven met de oudercommissie, die adviesrecht heeft op openingstijden.

Tijdig voorbereiden en communiceren
Wij adviseren organisaties om het hitteprotocol tijdig te bespreken met medewerkers, ouders en oudercommissie, zodat iedereen weet welke maatregelen genomen worden als de temperaturen oplopen.

Financieel compenseren van gemiste opvanguren
Als de kinderopvang wegens te hoge temperaturen moet sluiten, dan moet de houder de kosten voor de gemiste opvanguren aan ouders terugbetalen. De vraag of er wel of niet sprake is van overmacht is in dergelijke situaties niet aan de orde, omdat het niet gaat over de betaling van een eventuele schadevergoeding, maar alleen om de terugbetaling van een niet geleverde dienst. Let op; voor de terugbetaalde uren kinderopvang, vervalt ook het recht op kinderopvangtoeslag. Ouders moeten dus hun aantal uren afgenomen én betaalde uren in MijnToeslagen aanpassen. Je kan in overleg met ouders tot een andere afspraak komen. Je kan afspreken dat ouders de opvang door blijven betalen en op een andere manier gecompenseerd worden (denk aan ruildagen). De kinderopvangorganisatie kan dan op de normale manier door blijven factureren en de kinderopvangtoeslag voor ouders zal in dat geval ook gewoon door lopen.
Lees hier de gehele uitspraak van de Geschillencommissie Kinderopvang.

Tropenrooster op school betekent niet automatisch dat de bso eerder open moet
Bij een tropenrooster blijft de school verantwoordelijk voor opvang of een alternatief programma als ouders zelf geen oplossing hebben. Scholen kunnen er dus niet automatisch van uitgaan dat de kinderopvang extra uren opvang verzorgt. Voor houders is het belangrijk om hierover vooraf duidelijke afspraken te maken met scholen en ouders. Daarnaast geldt dat roosters niet zomaar op het laatste moment aangepast kunnen worden. Eerder starten kan alleen in overleg met medewerkers en als dit verantwoord georganiseerd kan worden.
Ook bij hitte blijft de werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Denk daarom aan voldoende drinkmomenten, verkoeling en waar mogelijk aangepaste activiteiten voor zowel kinderen als medewerkers.